Оформление документации для грузовых авиаперевозок
Одним из важнейших документов, оформляемых в рамках пакета сопроводительной документации для международной авиационной грузоперевозки, является инвойс. Этот документ содержит основную информацию о грузе, подлежащем транспортировке, о грузополучателе, а также о грузовладельце, который его отправляет. Оформление инвойса считается обязательным именно тогда, когда осуществляются международные грузовые авиаперевозки, в отличие, к примеру, от внутренних авиаперевозок по территории России, для которых наличие такого документа не предусматривается.
Наличие инвойса в пакете сопроводительной документации обязательно в случае, если грузоперевозка связана с куплей-продажей. Оформление его производится продавцом (грузоотправителем) с целью передачи этого документа – и, соответственно, необходимых сведений о транспортируемой продукции – покупателю (грузополучателю). Сведения эти, как правило, таковы:
– наименование лица или организации, являющихся продавцом данной продукции;
– данные о покупателе, а именно: его адрес, дату передачи груза, номер заказа;
– описание груза;
– данные с упаковки продукции – номера и точные обозначения; кроме того – информация о самой упаковке;
– стоимость перевозимой продукции и условия выполнения платежа за нее;
– условия поставки.
Итак, присутствие инвойсов в пакете сопроводительной документации означает, что грузовые авиаперевозки носят коммерческий характер.
Следует отметить, что помимо своего непосредственного прямого назначения – то есть сбора актуальной и значимой информации о грузе, его продавце и покупателе – инвойс может быть использован
– как накладная для транспортируемой продукции;
– как фиксация (подтверждение) обязательства покупателя груза оплатить его полную стоимость;
– для удостоверения конкретного происхождения данного груза.
Существует разновидность этого документа – проформа-инвойс. Ее отличие от основной формы заключается в том, что она не содержит в себе требования относительно уплаты суммы, заявленной в ней. Хотя величина этой суммы, равно как и цена перевозимого груза, в проформе-инвойсе фиксируется. Таким образом, этот документ не может восприниматься в качестве расчетного документа. Традиционно он выписывается, когда груз транспортируется
– на экспертизу,
– на выставку,
– для передачи в качестве безвозмездной помощи,
– на аукцион и т.д.
